VEDTEKTER FOR ROAN SMÅBÅTHAVN SA.
1. Sammenslutningsform og foretaksnavn.
Sammenslutningen er et samvirkeforetak med foretaksnavn Roan Småbåthavn SA.
Medlemmene hefter ikke ovenfor kreditorene for foretakets forpliktelser.
2. Forretningssted.
Småbåthavnas forretningssted er i Roan, Åfjord kommune.
3. Virksomhet.
Småbåthavnas formål er å drive marina for sjøsport og for småbåter for øvrig i Roan.
Foretaket har til formål å fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltagelse i virksomheten som kjøpere av varer og tjenester fra foretaket. Virksomhetens avkastning blir stående i virksomheten.
4. Andelsinnskudd og årsavgift.
Hvert medlem skal betale
For 4 meters plass: kr. 17 000 i andelsinnskudd
For 6 meters plass: kr. 25 000 i andelsinnskudd
For 8 meters plass: kr. 27 000 i andelsinnskudd.
For eventuelle utvidelser av nye anlegg, vil andre satser gjelde.
Hver andel må betales i sin helhet før andelsbevis utstedes og før vedkommende er berettiget til å bruke sin andel. Det må tegnes en andel for hver båtplass et medlem skal disponere, eller som en forening/ lag skal ha råderett over.
Andelen kan ikke belånes eller på annen måte beheftes. Overdragelse av andel må godkjennes av styret. Foretaket plikter å innløse andelen når:
a) en andelseier dør,
b) styret nekter å godkjenne overdragelse av andel,
c) andelseiere krever det i medhold av pkt.8. Foretaket skal i så fall innløse andelen etter dens pålydende på overtakelsestidspunktet.
Unntak: Ved oppsigelse av båtplass skal den tildeles plassen den som har stått lengst på venteliste. Hvis ingen står på venteliste, er andelseier selv forpliktet til å skaffe kjøper før andelen blir utbetalt. Kjøp og salg formidles likevel gjennom småbåthavna.
d) ved andelseiers bortgang, kan likevel ektefelle, samboer og barn arve båtplass.
Til dekning av lagets utgifter, plikter den enkelte andelseier å betale en årsavgift som fastsettes av årsmøtet hvert år.
Ved manglende innbetaling til småbåthavna, og etter 2 purringer, kan båtplassen innløses og selges på nytt av småbåthavna. Eier får refundert plassens verdi, minus skyldig beløp og omkostninger.
Enhver andelseier plikter å følge de vedtak som styret og årsmøtet fatter, deriblant den til enhver tid gjeldende instruks for marinaen.
Andelsinnskudd skal ikke forrentes.
Ved utmelding har medlemmet krav på å få tilbakebetalt sitt andelsinnskudd.
5. Anvendelse av overskudd.
Beslutning om anvendelse av årsoverskuddet treffes på årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende ramme:
Godskriving av foretakets egenkapital.
6. Styre og daglig leder.
Foretaket skal ha et styre med 5 medlemmer som velges vekselsvis med heholdsvis 2 og 3 medlemmer for 2 år om gangen. Leder og varaleder velges av årsmøtet ved særskilt valg årlig. Foretaket skal ikke ha daglig leder.
7. Styrets oppgaver.
Styret har ansvaret for lagets drift overstemmende med vedtekter og årsmøtets beslutninger. Foretaket forpliktes ved underskrift av styrets formann og ett styremedlem i fellesskap.
Styremøte holdes så ofte som leder eller minst 3 andre styremedlemmer forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer eller varamedlemmer er til stede. Styrets avgjørelser fattes som alminnelig flertall. Hvis stemmene står likt, har fungerende leder dobbeltstemme. Det føres protokoll fra styremøtene.
8. Ordinært årsmøte.
Årsmøtet er foretakets høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av april. Årsmøtet innkalles med minst 14 dagers varsel.
Innkalling til Årsmøtet sendes elektronisk med sakliste vedlagt.
Årsmøtet ledes av styrets leder eller av spesielt valgt møteleder.
På det ordinære årsmøtet skal følgende saker behandles og avgjøres:
1. Godkjenning av årsregnskapet, styrets årsberetning og revisors beretning,
2. Godkjenning av budsjett for kommende driftsår. I tillegg skal eventuelle større investeringer behandles av årsmøtet.
3. Fastsetting av innskudd og årsavgift for andelene.
4. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under årsmøtet.
Årsmøtet skal videre:
• Velge medlemmer til styret.
• Velge leder og varaleder til styret.
• Velge varamedlem, et medlem velges hvert år, for 2 år.
• Velge nytt medlem til valgnemd, et medlem velges hvert år, for 3 år.
• Engasjere revisor og fastsette dennes honorar.
• Behandle andre saker og forslag som er fremkommet.
Et hvert forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, bortsett fra de sakene som skal behandles i henhold til vedtektene, må være innkommet til styret innen den 1. februar.
På årsmøtet gir hver andel en stemme, men ingen andelseier kan ha mer enn 5 stemmer.
Andelseier kan representeres ved fullmakt til annen andelseier. Fullmakts-haver kan dog ikke ha mer enn 5 stemmer inkludert egen/egne stemmer.
I årsmøtet fastsettes alle beslutninger med simpelt flertall. Til forandring av vedtektene kreves 2/3 flertall. Går vedtektsendringene ut på å forandre lagets formål, kreves 3/4 flertall.
De andelshavere som har stemt imot beslutningen, kan i tilfelle kreve utløsning av foretaket, jfr punkt 4.
9. Oppløsning og fordeling av nettoformuen ved oppløsning av foretaket.
Forslag om lagets frivillige oppløsning kan besluttes av årsmøtet med 2/3 flertall av de avgitte stemmer som også må representere 2/3 av andelskapitalen, eller beslutningen må gjentas av et nytt årsmøte med 2/3 flertall av de møtende.
Foretakets medlemmer har rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd dersom det er midler i foretaket etter at det har dekket sine forpliktelser.
Gjenværende midler utover dette skal tilfalle dem som er medlemmer på oppløsningstidspunktet. Fordelingen av midlene skal fordeles likt på alle andelseiere.
10. Ekstraordinært årsmøte.
Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret. Styret skal også innkalle til ekstraordinært årsmøte når revisor eller andelseiere som representerer 1/10 av andelseiere skriftlig forlanger det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinært årsmøte.
På ekstraordinært årsmøte kan bare behandles de sakene som er angitt i innkallingen. For øvrig gjelder de samme bestemmelser som for ordinært årsmøte.
11. Øvrige bestemmelser.
Når det ikke er truffet spesielle bestemmelser i disse vedtektene, skal de bestemmelser som gjelder ifølge foretakets Ordens- og Havnereglement være gjeldende. Videre skal samvirkeloven danne rettesnor for behandling og
avgjørelse av slike spørsmål.
Vedtatt på årsmøte 02.04.2023